Hướng dẫn dành cho người làm việc tự do về không gian làm việc thông minh

08/11/2021 - Stories

Những người làm nghề tự do được biết là có tính độc lập và linh hoạt hơn, nhưng rất thường xuyên, cũng có thể thiếu kiểm soát đối với môi trường làm việc của một người. Nếu bạn là một người làm việc tự do, có nhiều cách để bạn có thể cải thiện trải nghiệm của mình, bằng cách chọn một không gian làm việc chung với các tích hợp hiệu quả và liền mạch. Điều này cho phép bạn sử dụng tối ưu môi trường làm việc của mình.

Một nền tảng làm việc chung tích hợp với công nghệ phù hợp có thể chuyển đổi thành một cộng đồng tự phục vụ, do đó cung cấp cho bạn một không gian làm việc đáng tin cậy. Điều này có thể tiết kiệm thời gian, năng lượng và tiền bạc: Ảnh hưởng tích cực đến mối quan hệ giữa đồng nghiệp và tăng năng suất. Những không gian như vậy có thể được hưởng lợi bằng cách sử dụng các công cụ từ tài chính và phần mềm CRM đến bộ điều nhiệt thông minh và chữ ký điện tử, nâng cao trải nghiệm tổng thể của bạn.

Những tích hợp này có thể thực hiện được thông qua kiểm soát truy cập dựa trên đám mây có thể cho phép khả năng vô tận cho các không gian làm việc chung để cải thiện và tối ưu hóa hành trình của khách hàng; từ đó chuyển đổi kinh nghiệm làm việc và môi trường làm việc tự do của bạn.

Với kiểm soát truy cập dựa trên đám mây, dữ liệu có thể được trích xuất trong thời gian thực để hiển thị tỷ lệ lấp đầy, thúc đẩy sự tham gia của cộng đồng và quản lý tập trung. Đối với không gian làm việc chung, SALTO Keys as a Service là một giải pháp như vậy. Bằng cách tích hợp SALTO KS với các công cụ quản lý hiện có, không gian làm việc chung có thể mở rộng quy mô để cung cấp các hoạt động hiệu quả hơn và trải nghiệm không gian thân thiện với người dùng.

Điều này cũng bao gồm các hành động có thể tùy chỉnh, có thể khuếch đại đáng kể trải nghiệm làm việc chung thông qua việc sử dụng các công cụ làm việc chung. Ví dụ: tin nhắn chào mừng tùy chỉnh có thể được gửi đến những người đặt phòng lần đầu tiên, các đặt phòng mở rộng có thể được tự động lập hóa đơn và khách có thể cấp quyền truy cập tùy thuộc vào việc sử dụng phòng.

Danh sách sau đây bao gồm 5 lợi ích của không gian làm việc thông minh mà mọi freelancer nên ghi nhớ khi lựa chọn không gian làm việc chung:

Với sự tích hợp này, bạn có thể đặt trước phòng họp trực tuyến bằng cách sử dụng lịch hoặc ứng dụng đặt chỗ cho phép cả công việc linh hoạt và độc lập. Ngoài ra, bạn không còn phải gửi email hỏi xem phòng còn trống hay không cũng như không cần lo lắng về việc quên thông báo với lễ tân nếu cuộc họp của bạn đến muộn. Nếu phòng họp đã đặt trước có người đặt trước đó lâu hơn, bạn sẽ tự động bị tính phí tương ứng.

Đối với một freelancer, thời gian là tiền bạc. Công nghệ phù hợp có thể đảm bảo rằng bạn không bao giờ phải đợi các tác vụ thông thường như in hoặc quét. Bạn chỉ cần xuất trình Khóa kỹ thuật số của mình hoặc quét ứng dụng, sau đó tài liệu của bạn sẽ đợi bạn trong máy in.

Cà phê rất cần thiết cho không gian làm việc chung và có thể là yếu tố phân biệt chất lượng của không gian làm việc này với không gian làm việc khác. Chẳng hạn, trong một không gian làm việc chung thông minh, bạn có thể được cấp quyền truy cập thông qua Khóa kỹ thuật số hoặc ứng dụng được hiển thị cho máy đọc sách. Sau đó, máy sẽ tự động tính phí bạn và bạn có thể xem các khoản tín dụng cà phê trong ứng dụng hoặc nền tảng của mình.

Điều quan trọng là phải biết rằng không gian làm việc mà bạn lựa chọn có một hệ thống bảo mật và phần mềm vững chắc, bất kể thời gian bạn dành cho cơ sở là bao nhiêu. Hơn nữa, tích hợp camera có thể là một tài sản quý giá. Điều này đặc biệt quan trọng khi xem xét tỷ lệ lưu lượng truy cập với các thành viên và rủi ro ngày càng tăng đối với trộm cắp tại nơi làm việc hiện đại. Kiểm soát truy cập đi kèm giám sát có thể cho phép truy xuất cảnh quay theo thời gian thực, nâng cao hoàn toàn hệ thống an ninh và mang lại cho bạn trải nghiệm thoải mái và đáng tin cậy hơn.

Với những phương tiện này, một hệ thống quản lý làm việc chung có thể được tích hợp để biết phòng họp đã được sử dụng trong bao lâu và do đó có thể không cần dọn dẹp. Điều này có thể đảm bảo không gian làm việc của bạn hợp vệ sinh và có tổ chức. Cuối cùng, các hợp đồng làm sạch được tối ưu hóa và giảm chi phí, đồng thời không gian làm việc chung mà bạn lựa chọn là bền vững và thông minh.

Đây là bạn có nó! Hãy chú ý đến 5 yếu tố này khi tìm kiếm không gian làm việc chung tiếp theo và bạn có thể đảm bảo một không gian làm việc thông minh.

SALTO KS cung cấp một hệ thống quản lý kiểm soát ra vào linh hoạt mà không cần cài đặt phần mềm hoặc tốn thêm chi phí cho một sản phẩm điện tử có dây đầy đủ. Hệ thống kiểm soát truy cập không dây, dựa trên đám mây hiện đại, dễ dàng và đơn giản để sử dụng cho các doanh nghiệp bao gồm Không gian làm việc chung, Tòa nhà phối màu, Nhà trọ dành cho sinh viên được xây dựng có mục đích, Bán lẻ, Nhà ở cho nhiều người thuê, Phòng tập thể dục và nhiều hơn nữa. Giải pháp kiểm soát truy cập không dây và khóa thông minh tốt nhất của chúng tôi đảm bảo hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn. Tích hợp ổ khóa thông minh, bắt đầu dễ dàng quản lý kiểm soát truy cập không dây ngay bây giờ!