Các không gian hợp tác và cộng đồng của họ dựa vào phần mềm quản lý để hợp lý hóa các quy trình cho tất cả những người có liên quan. May mắn thay, giải pháp cho nhu cầu của họ nằm trong một phần mềm hàng đầu duy nhất, chứa tất cả các công cụ cần thiết để vận hành một môi trường làm việc chung thành công: Cobot. Với một nền tảng được gắn nhãn trắng duy nhất để thực hiện tất cả các công việc quản trị hàng ngày, Cobot cho phép bạn giới thiệu thành viên mới, hợp lý hóa việc thanh toán, quản lý đặt chỗ và hơn thế nữa, trong một giao diện dễ dàng và trực quan.

Với tư cách là Đối tác kết nối KS của chúng tôi, Cobot tự động hóa kiểm soát truy cập cho các không gian làm việc chung; cấp quyền truy cập di động cho các thành viên thông qua điện thoại thông minh Android và iPhone, xác định khu vực truy cập, mở khóa thông minh và đầu đọc tường tương thích.

Chúng tôi quyết định bắt chuyện với chính nhóm Cobot để tìm hiểu thêm về hành trình và hiểu biết sâu sắc về kinh nghiệm mở rộng không gian làm việc chung của họ. Đọc trước để nghe từ Kristina Schneider, đồng sáng lập Cobot, CPO hiện tại, chịu trách nhiệm về sản phẩm mọi thứ.

Kristina chia sẻ suy nghĩ của mình với chúng tôi trong loạt bài phỏng vấn đầu tiên đến hai phần với Cobot bên dưới!

Chào Kristina! Xin ông vui lòng giới thiệu công ty với độc giả của chúng tôi?

Cobot sống và hít thở hoạt động làm việc chung — và chúng tôi tình cờ xây dựng phần mềm cho nó! Chúng tôi đã bắt đầu phát triển các công cụ để tự động hóa không gian làm việc chung hơn mười năm trước, ngay khi ‘coworking’ bắt đầu trở thành một phong trào. Hồi đó, chúng tôi điều hành không gian làm việc chung / sự kiện của riêng mình ở Berlin, Đức và phát triển Cobot để giúp quản lý các hoạt động hàng ngày của chính chúng tôi. Ngày nay, Cobot được sử dụng bởi hàng chục nghìn đồng nghiệp trên toàn cầu và không gian làm việc chung trước đây của chúng tôi giờ là văn phòng chính của nhóm chúng tôi.

Bạn có thể vui lòng giải thích bằng lời của mình, việc tích hợp Cobot với SALTO KS và ý nghĩa của nó?

Một trong những lo lắng chính của mọi người quản lý đồng nghiệp là cung cấp khả năng truy cập liền mạch vào không gian của họ, đồng thời đảm bảo không gian được bảo mật. SALTO KS cung cấp một trong những giải pháp tiên tiến nhất để kiểm soát quyền ra vào của các thành viên và khách. Đây cũng là một trong những giải pháp được yêu cầu thường xuyên nhất từ khách hàng của chúng tôi! Bằng cách sử dụng tích hợp của chúng tôi, người quản lý không gian có thể kết nối các kế hoạch Cobot và quản lý thành viên của họ trực tiếp với kiểm soát truy cập của SALTO KS và yên tâm khi biết rằng quyền truy cập được xử lý liền mạch và phần mềm đảm nhận công việc.

Với chuyên môn của mình, bạn cảm thấy điều gì là cần thiết cho không gian làm việc chung, trung tâm văn phòng và phần mềm quản lý không gian làm việc linh hoạt và cách Cobot đáp ứng nhu cầu này hoặc (các) nhu cầu này.

Mỗi không gian làm việc là duy nhất. Phần mềm phải linh hoạt như công việc của chúng tôi, đồng thời cung cấp một bộ tính năng kinh doanh cốt lõi mạnh mẽ và đáng tin cậy tuyệt đối. Tại Cobot, chúng tôi làm được cả hai điều đó. Chức năng cốt lõi của phần mềm của chúng tôi quản lý việc lập hóa đơn, thanh toán, tư cách thành viên, đặt chỗ và thậm chí cả các sự kiện.

Ngoài ra, chúng tôi cố gắng trao quyền cho các không gian để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của họ. Chúng tôi có một loạt các tích hợp, một hộp công cụ bổ trợ tự xây dựng của riêng bạn và để kiểm soát hoàn toàn: một API mở rộng rãi và được ghi chép đầy đủ.

Mỗi không gian làm việc là duy nhất. Phần mềm phải linh hoạt như công việc của chúng tôi, đồng thời cung cấp một bộ tính năng kinh doanh cốt lõi mạnh mẽ và đáng tin cậy tuyệt đối ”. - Kristina Schneider, Đồng sáng lập và CPO của Cobot

Làm thế nào để không gian làm việc chung có thể mở rộng quy mô bằng cách sử dụng tích hợp với Cobot và SALTO KS?

Với giải pháp kiểm soát truy cập tích hợp an toàn của chúng tôi, thật đơn giản để mở rộng quy mô một cách hiệu quả. Các tổ chức có thể giảm hoặc thậm chí bỏ qua hoàn toàn giờ làm việc của nhân viên mà lẽ ra phải dành để quản lý quyền truy cập của thành viên và khách. Thay vì lo lắng về việc ai có chìa khóa phù hợp và kiểm tra lịch của họ để xem ai cần truy cập vào những không gian nào, họ có thêm thời gian để phân tích và tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên cũng như dành thời gian tương tác với cộng đồng.

Đó là một ví dụ rõ ràng về cách Cobot và SALTO KS kích hoạt tăng trưởng trong khi giảm thiểu chi phí và duy trì các tiêu chuẩn chất lượng cao, giải thưởng cho khách hàng của chúng tôi.

Bài học quý giá nhất mà Cobot có được trong vòng 10 năm kinh nghiệm giúp các không gian thuộc mọi quy mô phát triển cộng đồng của họ là gì?

Tự động hóa nhiều nhất có thể — ngoại trừ các kết nối của con người!

Những câu chuyện thành công ấn tượng nhất mà chúng tôi nghe được từ khách hàng là những câu chuyện mà không gian dẫn đầu với sứ mệnh trung thực là phát triển và nuôi dưỡng cộng đồng. Những không gian đặt trái tim của họ vào những người sử dụng không gian của họ là những không gian mà chúng tôi thấy thành công về lâu dài; chúng tôi tư vấn và hỗ trợ họ trong việc phát triển các chiến lược tự động hóa thông minh để họ có thể dành nhiều thời gian hơn cho việc hoàn thành sứ mệnh của mình.

Tự động hóa nhiều nhất có thể — ngoại trừ các kết nối của con người!

Cảm ơn bạn, Kristina và nhóm tại Cobot, đã chia sẻ những hiểu biết và kinh nghiệm của bạn với độc giả của chúng tôi. Chúng tôi không thể đồng ý hơn rằng kết nối con người nên nằm ở trọng tâm của các giải pháp thông minh, đặc biệt là khi nói đến không gian cộng tác như làm việc chung.

Hãy theo dõi phần thứ hai của cuộc trò chuyện này, nơi chúng ta tiếp tục trò chuyện với Kristina về việc tích hợp với KS, làm việc tự do và thích nghi với một thế giới xa xôi.

Để biết thêm về Cobot, bạn có thể truy cập trang web của họ tại đây, đọc blog của họ và tìm hiểu thêm về các tích hợp của họ.